保管の意味

まずは、「保管」の辞書での意味を確認していきましょう。

物品を預かって、傷つけたり失ったりしないように保存・管理すること

引用：保管の意味

商品や荷物などの物品を預かり、品質を保ちながら預かったときのそのままの状態で保存、管理することを保管と言います。では、保管と似たような言葉の保存、管理とはどのような違いがあるのでしょうか。

＜ 保管と保存、管理の違い ＞

保存...そのままの状態に保っておくこと。
管理...①ある規準などから外れないよう、全体を統制すること。②事が円滑に運ぶよう、事務を処理し、設備などを保存維持していくこと。③法律上、財産や施設などの現状を維持し、また、その目的にそった範囲内で利用・改良などをはかること。

引用：保存の意味
　　　管理の意味

辞書の意味を確認すると、「保存」は特に状態を保つということに重きを置き、「管理」は規準を守り、全体を一つにまとめておさめていくという、規準に重きを置いているようです。つまり、保存と管理を同時に行うことが、保管というようなイメージでしょう。

文書や書類の保管

企業で扱われる文書や書類については、①保管方法、②保管期間の主に2つの項目によって「保管」の取り決めがされていることが多く、文書や書類の種類によって、対応方法が変わってきます。
保管期間を終えた文書や書類は、個人情報や機密情報などの重要事項が記載されている場合がほとんどです。シュレッダー処理や機密文書の溶解処理など適切な廃棄方法で情報漏洩を防ぐことが必要です。

①保管方法

文書や書類の保管方法は、2種類あります。

②保管期間

「法定保存文書」と呼ばれる書類は、会社法などの法律により種類に応じて保管期間が定められています。
いくつかの文書や書類の保管期間を紹介していきます。

物流の保管

物流は、輸送、保管、荷役、包装、流通加工、輸送情報の６つの機能を有しています。
また、物流は、モノを作る生産者から、モノを消費する消費者の「モノ」の流れのことで、その中でも保管は特にこの流れの中の「流れるモノの量」と「モノが流れるのにかかる時間」の課題を解決することに役立っています。

ある商品が生産されてから消費されるまでの流れを「川」に例えて、「川上」、「川中」、「川下」と3つの表現を使います。商品の流れは、メーカー（川上）→卸売業（川中）→小売業（川下）→消費者となり、商品はそれぞれが所有する物流センターや倉庫で一時的に保管されます。
商品の発注の依頼や要望が川下の企業から発生し、その内容に基づき、川中、川上の企業は、川下の企業に出荷します。つまり、保管を行うことにより、必要な量を必要なタイミングで出荷できる体制を整え、需要と供給のバランスが保たれています。
また近年は、多頻度小口納品、リードタイムの短縮化など顧客のニーズが多様化しており、より保管の重要性が増しています。
ではさらに細かく、各ステークホルダーが持つ保管の意味・必要性について見ていきましょう。

生産から消費の流れの中のそれそれの役割が機能することで、安定した消費活動が行えます。

物流センターと倉庫

続いては、保管が行われる施設である、「物流センター」、「倉庫」について紹介していきます。

＜ 物流センターとは ＞

〈物流センターの機能〉

物流センターとは、物流の特に輸送、保管、荷役、流通加工、包装の機能を有する施設で、商品や荷物の入荷から出荷までの一連の業務を担いながら、より効率的に入荷から出荷までの流れを行います。

〈物流センターの業務〉

物流センターでは、商品や荷物の入荷から出荷までの一連の業務を担っています。

＜ 倉庫とは ＞

〈倉庫の機能〉

倉庫は、商品や荷物を取り置き、保管をするための建物や場所のことです。
倉庫には、所有者が自身の商品や荷物を保管するための「自家用倉庫」と「営業倉庫」があり、特に物流で利用されている倉庫は、事業として保管業務を行っていることが多く、他企業の商品や荷物を保存・収納する「営業倉庫」と呼ばれています。また、それらは、予め国土交通大臣の登録が必要となり、登録して初めて、倉庫業としての営業を行うことができます。

〈営業倉庫の種類〉

〈物流センターと倉庫の違い〉

物流センターと倉庫は、どちらも商品や荷物を保管する場所というイメージがあるかと思いますが、どの機能に重点を置き作業をしているかによって、それぞれ違った役割を担っています。
物流センターは保管のみならず、入庫、出庫、荷役、流通加工、ピッキング、包装、輸送などの機能を有しています。特に保管したものを出荷する機能が重視されており、必要な量を必要なタイミングで出荷したい、という顧客のニーズに合っています。その為、多品目への対応や、徹底した在庫管理による販売機会損失の防止、大ロットから小ロットまで幅広い荷物量への対応、効率的な作業によるリードタイムの短縮など、いかにスムーズかつ正確に保管している商品や荷物を出荷することができるかということが重要になってきます。
一方で、倉庫は商品、荷物をある期間、品質を保った状態で保管管理する機能が重視されており、それぞれの商品や荷物に合った保管環境が整えられています。

保管方法とロケーション

物流センターを例に挙げ、具体的にどのような形で保管を行っているのか紹介していきます。

〈基本レイアウト〉

レイアウトの種類には、大きく3種類の形があります。

物流センターの施設の広さや建物の構造、規模、作業内容などに応じて最適なレイアウトが選択されます。

〈エリア分け〉

トラックバース、入荷エリア、出荷エリア、保管エリア、仕分けエリア、ピッキングエリア、流通加工エリアが設置されています。

〈温度管理〉

物流センターでは、商品や荷物の特性に応じて、大きく3つの温度帯（常温、冷蔵、冷凍）で管理されており、「三温度帯」と呼ばれています。更に取り扱う商品によってさらに細かい温度帯が設定されており、細かい温度管理の元で商品を保管しています。

〈ロケーション管理〉

倉庫や物流センターでは、保管や作業の効率を高めるためにロケーション管理を行います。ロケーション管理とは、施設内のどの保管場所に、どの商品を保管するかを戦略的に配置していく管理方法です。「ゾーン」、「列（れつ）」、「連（れん）」、「段（だん）」、「間口（まぐち）」、「商品番号」等を組み合わせたロケーション番号（棚番号）で、ある商品の保管場所を表現していきます。

ロケーション、ロケーション管理についてはこちらの記事で詳しく紹介しています！

ロケーションとは-意味や類義語を解説、ロケーションが使われるシーンや物流のロケーションについて詳しく解説

最後に、ロケーションの種類を紹介していきます。

① 固定ロケーション

固定ロケーションとは、予め商品ごとに保管場所を指定し、固定した場所で決められた商品を管理する方法です。最大のメリットは、商品の保管場所が固定されているため、商品が探しやすく、作業者が覚えやすい、作業を効率的に行えるということです。運用自体が分かりやすいため、長期間の保管を行う場合は非常にメリットを得やすい方法です。一方、デメリットは、保管する商品が無くなっても、保管スペースは確保し続けるという点です。在庫が減った場合は、ムダなスペースが生じてしまうため、保管効率が下がってしまいます。また、商品の種類の変更や保管量の増減が発生した際に、保管レイアウトの変更が必要になる場合もあります。

② フリーロケーション

フリーロケーションは、商品ごとの保管場所を決めずに、変動的な保管を行う方法です。空いているエリアやラックなど、どこにでも保管できます。具体的には、空いているスペースから商品を保管していきます。最大のメリットは、限られた保管スペースを有効活用できるということです。空いている場所に商品を保管することができれば、保管効率が上がり、たくさんの商品を預かることができます。一方でデメリットは、商品の保管場所が不規則に変わっていくので、作業者が覚えにくい、より詳しい情報の共有が必要になるという点です。近年は、IT技術や倉庫管理システム等を用いて、フリーロケーションのデメリットを補っている場合も多いです。

③ ダブルトランザクション

ダブルトランザクションは、作業エリアの分け方の一つです。具体的には、ピッキングエリアと保管エリアを２つに分けて、独立させて作業する方法です。それぞれのエリアを独立させることで、より作業効率を高めることができます。

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